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●是正勧告の疑問
Q労基署の調査の種類とは?
A.「定期監督」「申告監督」「災害時監督」
「再監督」の4つの調査があります。
労働基準監督署が立ち入り調査をすることを「臨検」といいます。この臨検にはいくつかの種類があるので紹介しましょう。
1.定期監督
年度ごとに重点業種や重点項目を定めて行う調査です。ここ数年でいうと「サービス残業」(賃金未払残業)の取り締まりが強化されていますが、労働基準監督署が調査に訪れた場合はサービス残業の有無だけでなく、健康診断の実施義務、労働時間の把握義務など、労働基準法、労働安全衛生法が遵守されているかどうかを広範囲にわたって調査されます。
定期監督があったからといって必ずしも法違反を疑われているわけではありません。たまたま労働基準監督署が計画的に行う調査リストに載ったという程度のもので、キチンと労働法令を守っていれば何のおとがめもなく終わります。
とはいえ、封書や電話で通知を受けると誰でも驚きますし、調査の内容によっては何の予告もなく事業所に立ち入るケースもあり、会社としては気持ちの良いものではありません。対処の仕方に戸惑うこともありますが、このような時は労働基準監督署の調査の流れにまかせ、証拠隠滅のようなことは決してしないことが大切です。
仮に会社に法的な違反があっても、将来に向かって是正をうながすよう指導されることがほとんどで、悪質な行為がなければ過去に遡及して問題を問われることは少ないといえます。また労働基準監督署の監督官は調査のプロです。違反を隠そうとしても必ず見つけ出します。証拠隠滅の事実がわかってしまえば、送検といったような最悪の事態に発展してしまうこともあるので注意しましょう。
ちなみに定期監督には、労働基準監督署の監督官が個々の会社に訪れる立ち入り調査と、使用者に資料を持って出頭させる呼び出し調査の2つがあります。
2.申告監督
申告監督は労働者の申告を受けて調査を行います。なぜ調査されるのかは申告した労働者の申告内容によりますが、「サービス残業などの賃金の未払い」「労働条件の低下」「不当解雇」「セクハラ・パワハラ」といったケースが該当します。
定期監督と違い、労働者の申告に基づいて行われるため調査は厳しくなります。サービス残業により過去2年分の不払賃金の支払いを求められるのも、この申告監督によるケースが圧倒的に多いといいます。労働者の申告が現実にあるのに「将来に向かって是正すればいいですよ」というわけにはいかないのでしょう。
ちなみに残業代の未払いをはじめ、会社の不満を労働基準監督署に申告するのは、現に会社に在職している人より、退職者のほうが多いそうです。労働者を退職させるとき(とくに解雇)は、きちんと本人に説明し、本人が納得して辞めてもらうことが必要です。
なお申告監督では、使用者を労働基準監督署に呼び出して調査を行うケースが多く、タイムカード、就業規則、賃金台帳などの提出を求められます。
3.災害時監督
災害が起こった場合に、その原因究明と再発防止のために行います。発生した労働災害について細かく調べられます。
4.再監督
一度、是正勧告を行った会社に、ふたたび訪れて調査や是正箇所の確認をする調査のことをいいます。
●私たちからのアドバイス!
是正勧告や是正指導を行っても報告のない会社や、違反を繰り返している会社、または労災事故が多発している会社などは、「再監督」の対象になります。再監督は労働基準監督署のチェックがさらに厳しくなることはいうまでもありませんが、違反を続けていると逮捕、送検にまでおよびますので注意しなければなりません。


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